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Gestão de documentos é a base da transformação digital

A gestão de documentos pode ser considerada a base da transformação digital e também da redução dos custos, informou Rodrigo Reis, do portal especializado itforum365.com.br. De acordo com ele, no entanto, muitos empresários ainda não conhecem essa prática. 

“A transformação digital deixou de ser uma tendência para se tornar uma estratégia essencial para empresas que desejam crescer nos próximos anos, mesmo aquelas que lidam especificamente com o ambiente offline. A grande pergunta que ronda é: como fazer isso?”, questiona. 

Como resposta, ele afirma que “enquanto algumas corporações pensam que é suficiente encher o escritório de equipamentos tecnológicos para surfar essa onda, o primeiro passo começa justamente com uma mudança nos procedimentos e tarefas já existentes no dia a dia do colaborador, como a gestão dos documentos”, completa. 

Além disso, ele indica que não é necessário fazer um longo e complexo planejamento de ação. “Basta adotar o gerenciamento eletrônico de documentos para otimizar o acesso aos dados e às informações consideradas importantes e facilitar o compartilhamento e a comunicação entre todos os departamentos”, completa. 

(Equipe do site)

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